Office2010新版升级培训

——苏州长城开发科技有限公司

客户简介

长城开发致力于自主产品、先进制造和零部件三大业务领域，特别是硬盘磁头、计量系统、支付终端产品、数字家庭产品及LED的研发生产，以及电子产品的先进制造。公司在新加坡、美国、澳大利亚、香港设有分支机构或拥有研发团队，到2015年，公司将完成包括深圳、苏州、东莞、惠州四个研发制造基地的建立布局，现有员工超过10000人。建立了集合技术研发、工艺设计、生产控制、采购管理、物流支持等不同服务模块的完整EMS服务链，为全球客户提供高端电子产品研发及制造服务， 2010年，公司工业产值207亿元。2011年，公司在MMI全球EMS行业排名中位列第七。

 

方案背景

长城开发科技每年安排若干次Office培训，本次培训将第一次涉及Office 2010版本的培训，此前一直使用Office 2003，培训安排在软件更新一个月以后。

该企业的IT部门投入了大量精力更新软件，不仅Office软件更新到2010版本，同时部署了微软SharePoint服务器与LYNC，而SharePoint与LYNC都将大幅度提升Office软件在多人协同中的可用性，Office平台不再以单一软件的身份存在，而是成为了整个微软商务平台的一部分。

面对这种变化，如果单纯按照以往Office 2003的使用方式去使用Office 2010，势必无法发挥商务办公平台的作用，而更新版本后的软件界面变化，也使员工感到不适应。

 

方案概述

在课程内容中加入新旧两个版本的界面对比，并阐述新版本Office中功能归类的依据；介绍Office 2010套件中新增加的功能，着重讲解与目前工作关联较为紧密的新功能；介绍Office软件在SharePoint平台中的作用及全新的软件应用方式，使多人协同办公变得异常方便；将以往Office 2003中的数据处理方法带入到2010版本中，做加深和扩展，使学员看到新增功能对软件应用手段的影响。

 

软件版本

Office 2010

 

培训时长

2天 （Excel 1天、PPT 0.5天、Word 0.5天）

 

培训内容概述

• Office 2010新功能及新界面

• 在Office 2010中增强的旧版本功能

• Excel 2010数据分析工具

• 利用Excel 2010切片器进行多角度统计分析

• Excel 2010新增函数

• Excel 2010新的图表创建方式

• Excel 2010多人编辑

• 使用Word 2010创建文档及多人编辑

• PPT 2010新功能

• 使用PPT 2010创建演示文稿

• 使用PPT 2010美化演示文稿

• PPT 2010多媒体工具的使用

• PPT 2010动画

 

培训成效

在Excel 2010部分的学习中，学员了解到了大量的全新数据处理方法，尤其是Office 2010中新增加的切片器功能的使用，该功能使数据透视表得到了加强，以往需要使用函数创建的动态分析图表可以通过简单的拖拽完成创建、新的图表创建工具也使学员创建图表时不在需要进行繁琐的图表美化工作。

Word 2010部分的课程内容涉及了文档创建、排版、Word自动化工具等内容，增强了学员对Word软件的认识，并可以将Excel与Word结合在一起分工协作。

PPT 2010的培训中除了学习到新版本中的新工具外，也以演示文稿的创建为流程，学习到了如何在PPT创建中的各个环节中使用新工具，并学习到了如何寻找PPT各个议题间的逻辑关系，是演示文稿更具说服力。

由于课程大纲内容安排较为紧凑，使学员在2天时间中建立了对Office 2010体系的总体认识，不仅进一步熟悉了全新的软件界面，也对以往工作中的使用方法有了全新的认识，激发了学员寻找问题并解决问题的热情。

 

 

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